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IMPORTACION DE DATOS DE ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA 1. Estos mismos datos pueden ser ingresados también de manera manual usando el menú membrecía, pero el proceso puede demorar varias semanas, sin embargo podemos usar el importador masivo de datos. |
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3. Este proceso se hace para tener un formato donde pegar los datos de los alumnos y padres de familia. Formato de Excel que es reconocido por el sistema CAPAFA. |
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4. Usando Excel abril el archivo anteriormente guardado (Formato de Exportación) |
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6. Los datos obligatorios son los resaltados con puntos rojos en la ficha del alumno y el padre de familia. |
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8. Una vez pegados los datos debe guardarlos, teniendo presente que debe escoger la opción ARCHIVO DE EXCE, en el campo Tipo: (por error es guardado como Web de Excel). |
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9. Abrir en el menú grupos, el grupo a donde se desea importar los datos. Allí hacer clic en el botón Importar, y usando la opción Examinar ubicar el archivo con los datos pegados. |
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10. Finalmente hacer clic en Aceptar y verificar que los datos se hallan importado correctamente.
11. Así también revisar en el menú Membrecía, que los datos se hayan importado correctamente. Para ello ingresa a ese menú, y selecciona el grado correspondiente y revisa la lista y además revisa las fichas personales de los alumnos.
IMPORTACION DE CALIFICACIONES Y NOTAS DE ALUMNOS POR ASIGNATURA
1. Las calificaciones y notas de alumnos pueden ingresarse de manera manual usando el menú Notas, para lo cual cada maestro tiene una clave personal. Sin embargo estas se pueden importar de manera masiva.
2. Para ello ingresar al menú Notas y seleccionar el Grado, Sección y Asignatura que se desea.
3. En la ventana de las notas de la asignatura verificar que la lista de alumnos este completa, así como también los espacios de notas estén vacios.
4. Luego hacer clic en el botón Exportar y guardar el archivo. Esto se hace para tener el formato en donde se pegaran las notas correspondientes.
5. Usando Excel, abrir el archivo anteriormente guardado (el formato exportado).
6. El formato exportado, pegar las notas de los alumnos , pero usando la opción Pegado Especial y Sólo Valores.(Ojo los promedios no se deben pegar)
7. Luego verificar y guardar el archivo de Excel, teniendo cuidando de escoger en TIPO: (Formato de Excel)
8. Luego abrir nuevamente el menú Notas, ubicando el grado, curso y asignatura donde se importaran las notas.
9. Finalmente hacer clic en la opción Importar y usando la opción Examinar ubicar el archivo correspondiente y hacer clic en aceptar.
10. Una vez importadas las notas, verificar y continuar con el resto de asignaturas.
IMPORTACION Y MIGRACION DE DATOS DEL AÑO ANTERIOR
1. Cuando el colegio usa el sistema varios años, los datos de alumnos se conservan y estos pueden ser migrados de un año a otro para evitar tener que digitarlos de nuevo en el menú membrecía, y así evitar ahorrar mas tiempo que con el Importador masivo.
2. Para ello ingresar al menú grupos, y seleccionar el grupo cuyos datos de alumnos del año anterior se desea migrar.
3. En el grupo seleccionado, hacer clic en el botón Matricula 2009 a 2010.
4. Automáticamente saldrá el grado inmediato del año anterior, es decir si en el 2010 abrimos el grupo de 4to grado, al presionar el botón matricula 2009 a 2010, aparecerá el grupo de 3er grado del 2009.
5. Una vez identificados los alumnos, marcarlos y presionar el botón Seleccionar.
Nota: si la lista de alumnos no sale automáticamente, se debe buscarlos manualmente allí mismo y luego mígralos.
6. Una vez hecho el proceso, verás que los alumnos quedan migrados desde el año anterior. Así puedes hacerlo aula por aula.
Si no deseas traer a los alumnos desde el año anterior, puedes usar la opción de Importar datos, explicado anteriormente.
CAPITULOS:
CAP. 1 – MAESTROS Y AULAS: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00003-cap-2-inserta-alumnos.html
CAP. 2 – INSERTAR ALUMNOS: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00003-cap-2-inserta-alumnos.html
CAP. 3 – INSERTAR HORARIOS: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00004-cap-3-insertar-horarios.html
CAP. 4 – INSERATAR CLAVES: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00005-cap-4-insertar-claves.html
CAP. 5 – PAGOS Y PENSIONES: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00006-cap-5-pagos-y-pensiones.html
CAP.6 - CREAR EVALUACIONES: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00007-cap-6-crear-evaluaciones.html
CAP. 10 – IMPORTAR DATOS: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2008/10/00001-cap-10-importacion-de-datos.html
SOPORTE TECNICO EN LINEA: kcecomputacion@hotmail.com
SOLICITUD DEL SISTEMA : kcecomputacion@yahoo.es