miércoles, 24 de febrero de 2010

PENSIONES Y PAGOS

CREACION Y DISTRIBUCION DE PAGOS DEL COLEGIO:

1. Antes de crear los tipos de pensiones en el sistema, apúntelas en un papel indicando el monto de cada una y el % que significan de la pensión mas alta. Una ves realizado ello Ingrese al menú Preferencias.  

 


2. Luego haz clic en el año correspondiente (2010), y en la ventana que aparece, inserta los valores de las Matriculas, Pensiones, etc. Luego haz clic en Grabar. 


CREACION DE TIPOS DE PENSIONES:

1. En la ventana del menú Preferencias haz clic en el botón Nuevo Tipo de Pensión.


2. En la ventana nuevo tipo de pensión, crea cada una de las pensiones del colegio. Teniendo presente 2 cosas: 1. Que ya haz definido el valor de la mensualidad en la sección de arriba, 2. Que debes de crear las diferentes tipos de pensión colocando en los campos el valor o nombre de la pensión y el % de descuento que representa de la mensualidad normal o mayor del colegio. Ejm. Media Beca es: 50% de descuento de la pensión normal. 


2. Una vez en la ficha del alumno haz clic en la pestaña Matricula (2010). Escoge el Tipo de Pensión que tendrá (Ejm. Media Beca) y finalmente clic en el botón Generar Pagos. Así aparecerán las pensiones del año, así continúe con todos los demás alumnos. 


PROCESO DEL PAGO DE PENSIONES, CANCELACION Y ESTADO DE CUENTA DEL ALUMNO 

1. Una vez creadas todas las pensiones de los alumnos, saldrá abajo un resumen consolidado con el total de recibos vencidos, recibos pagados y la deuda pendiente.  Así como la lista de las pensiones por pagar, indicando la fecha de emisión, vencimiento y el estado de la misma (Cancelado o Pendiente). 


2. Para cambiar el estado de las pensiones de Pendiente a Cancelado. Haz clic sobre cada uno de los Número de Documento de color azul. Y en la ventana cambiar el campo Estado, colocar la fecha de cancelación y clic en grabar. Verás que la lista se modifica, así como el resumen consolidado de abajo (Deuda Pendiente).  


BUSQUEDA DE ALUMNOS CON DEUDA 

1. Cuando hayas generado todas las pensiones de los alumnos y estés cancelando las pensiones, podrás hacer búsquedas de alumnos que tienen deudas a la fecha vigente. Para ello haz clic en el botón Alumnos con Vencimiento de Pago, y luego clic en Buscar.  


2. También puedes buscar a los alumnos con deudas a la fecha, pero filtrando por aulas o salones. Para ello primero filtra el grado y sección que deseas, y luego utiliza el botón alumnos con vencimiento de pago. Así obtendrás sólo las deudas del salón en mención. 

CAP. 1 – MAESTROS Y AULAS: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00003-cap-2-inserta-alumnos.html
CAP. 2 – INSERTAR ALUMNOS: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00003-cap-2-inserta-alumnos.html
CAP. 3 – INSERTAR HORARIOS: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00004-cap-3-insertar-horarios.html
CAP. 4 – INSERATAR CLAVES: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00005-cap-4-insertar-claves.html
CAP. 5 – PAGOS Y PENSIONES: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00006-cap-5-pagos-y-pensiones.html
CAP.6  -  CREAR EVALUACIONES: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00007-cap-6-crear-evaluaciones.html
CAP. 10 – IMPORTAR DATOS: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2008/10/00001-cap-10-importacion-de-datos.html

SOPORTE TECNICO: kcecomputacion@hotmail.com
SOLICITUD DEL SISTEMA: kcecomputacion@yahoo.es


Publicado por capafa24 @ 3:31
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