PENSIONES Y PAGOS CREACION Y DISTRIBUCION DE PAGOS DEL COLEGIO: 1. Antes de crear los tipos de pensiones en el sistema, apúntelas en un papel indicando el monto de cada una y el % que significan de la pensión mas alta. Una ves realizado ello Ingrese al menú Preferencias.
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2. Luego haz clic en el año correspondiente (2010), y en la ventana que aparece, inserta los valores de las Matriculas, Pensiones, etc. Luego haz clic en Grabar. |
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CREACION DE TIPOS DE PENSIONES: 1. En la ventana del menú Preferencias haz clic en el botón Nuevo Tipo de Pensión. |
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2. En la ventana nuevo tipo de pensión, crea cada una de las pensiones del colegio. Teniendo presente 2 cosas: 1. Que ya haz definido el valor de la mensualidad en la sección de arriba, 2. Que debes de crear las diferentes tipos de pensión colocando en los campos el valor o nombre de la pensión y el % de descuento que representa de la mensualidad normal o mayor del colegio. Ejm. Media Beca es: 50% de descuento de la pensión normal. |
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2. Una vez en la ficha del alumno haz clic en la pestaña Matricula (2010). Escoge el Tipo de Pensión que tendrá (Ejm. Media Beca) y finalmente clic en el botón Generar Pagos. Así aparecerán las pensiones del año, así continúe con todos los demás alumnos. |
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PROCESO DEL PAGO DE PENSIONES, CANCELACION Y ESTADO DE CUENTA DEL ALUMNO 1. Una vez creadas todas las pensiones de los alumnos, saldrá abajo un resumen consolidado con el total de recibos vencidos, recibos pagados y la deuda pendiente. Así como la lista de las pensiones por pagar, indicando la fecha de emisión, vencimiento y el estado de la misma (Cancelado o Pendiente). |
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2. Para cambiar el estado de las pensiones de Pendiente a Cancelado. Haz clic sobre cada uno de los Número de Documento de color azul. Y en la ventana cambiar el campo Estado, colocar la fecha de cancelación y clic en grabar. Verás que la lista se modifica, así como el resumen consolidado de abajo (Deuda Pendiente). |
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BUSQUEDA DE ALUMNOS CON DEUDA 1. Cuando hayas generado todas las pensiones de los alumnos y estés cancelando las pensiones, podrás hacer búsquedas de alumnos que tienen deudas a la fecha vigente. Para ello haz clic en el botón Alumnos con Vencimiento de Pago, y luego clic en Buscar. |
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2. También puedes buscar a los alumnos con deudas a la fecha, pero filtrando por aulas o salones. Para ello primero filtra el grado y sección que deseas, y luego utiliza el botón alumnos con vencimiento de pago. Así obtendrás sólo las deudas del salón en mención. |
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CAP. 1 – MAESTROS Y AULAS: http://colegioscapafa.blogcindario.com/2010/02/00003-cap-2-inserta-alumnos.html |
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SOPORTE TECNICO: kcecomputacion@hotmail.com |